隐私政策
介绍您通过本网站联系 Gestocks 时,我们如何处理您提供的数据。
谁处理您的数据?
- 公司名称
- Gestocks Operador S.A.
- 税务识别号(NIF)
- A17460007
- 联系地址
- Parc Logístic de Celrà
Carrer Pirineus, 35
17460 Celrà · Girona
我们收集哪些数据?
我们收集您在表单中填写的信息:姓名、公司、电子邮箱、所需服务及留言。电话号码和大致业务量为选填项。我们还记录咨询日期、参考编号,以及您已阅读隐私信息的确认。
数据直接来自联系我们的人员。请避免提供与说明咨询无关的敏感信息或第三方数据。如您代表一家企业,请提供您的工作联系信息。
我们如何使用您的数据?
我们使用这些数据处理您的咨询、评估物流需求、准备报价,并就您的请求保持沟通。填写表单不会将您加入任何广告名单。
- 咨询与报价:了解产品、数量及所需服务,并准备回复。
- 业务联系:与有意向企业的代表协调沟通。
- 数据保护:处理行使权利的请求,以及与信息处理有关的沟通。
数据处理的依据是什么?
当您请求报价或服务时,数据处理基于您所请求的合同订立前措施。对于业务联系咨询,处理依据是与您所代表的企业保持沟通的合法利益。行使权利的请求则依据履行数据保护法律义务进行处理。
您必须提供数据吗?
标有星号的字段是通过表单处理咨询所必需的。未填写这些字段时,无法提交表单。您也可以通过电子邮件或电话联系 Gestocks。
阅读隐私信息表示您已获悉数据处理情况;这不代表授权广告用途,也不代表放弃您的权利。
数据保留多久?
保留期限以处理及跟进咨询所需的时间为准。如建立合同关系,则适用该关系及法律义务所规定的期限。为应对相关责任而必须保留的数据,其使用将仅限于该目的。
确定保留期限时,会评估请求是否仍未结案、是否有待处理事项或投诉,以及是否存在保留义务。数据不再必要时,应予以删除,或在法律要求的情况下,于适用期限内予以封存并限制使用。
谁可以访问数据?
负责处理咨询的 Gestocks 团队,以及网站托管和维护所需的技术服务商,可能参与数据处理。申请记录在 ChatGPT Sites 的托管服务中。邮件服务启用时,Brevo 会将通知发送至 gestocks@gestocks.cat,包含所提交的资料;应聘申请还包含附上的简历。Gestocks 的邮件服务商也参与接收和保存这些邮件。存在法定义务时,也可能披露相关数据。
如需了解托管服务商、数据处理地点及可能涉及的国际数据传输保障措施,请通过本页所列电子邮箱联系 Gestocks。
您有哪些权利,如何行使?
您可以请求访问、更正或删除您的数据,并在适用时请求限制处理、提出异议及获取可携带的数据。如处理基于您的同意,您可以撤回同意,且不影响此前处理的合法性。
- 访问权:了解我们是否处理您的数据,并获取有关处理的信息。
- 更正权:请求更正不准确或不完整的数据。
- 删除权:在满足法规规定的条件时,请求删除数据。
- 限制权:在法律规定的情况下,请求限制数据使用。
- 异议权:基于与您个人情况有关的理由,反对依据合法利益进行的处理;您可随时反对直接营销用途。
- 数据可携权:自动化处理基于同意或合同时,以可重复使用的格式接收您提供的数据。
请将请求发送至 gestocks@gestocks.cat 或我们的联系地址,说明您希望行使的权利。仅在必要时,我们才会要求您提供额外信息以核验身份。您也可以向西班牙数据保护机构提出投诉。
请求通常在一个月内处理。如请求的复杂程度或数量确有需要,可依法延长期限,并告知相关人员。
是否存在自动化决策?
表单记录您的请求,供团队评估。它不会自动决定是否提供服务,也不会建立营销画像。
商业通讯与新闻通讯
联系、应聘和供应商表单不会为您订阅新闻通讯。只有在阅读相关说明后,在专用表单中输入电子邮箱并点击订阅按钮,您才会订阅新闻通讯。
新闻通讯的数据处理基于您的同意。订阅功能启用时,我们会将电子邮箱传递给 Brevo,即我们用于管理订阅名单和发送邮件的平台。我们还会记录日期、语言、来源页面及您接受的同意文本。为限制滥用提交,我们保留一个每天变化的技术标识摘要;不会将其用于广告目的。
您可通过邮件中的链接或发送邮件至 gestocks@gestocks.cat 撤回同意并退订。我们将在订阅有效期间保留数据,并在必要时保留证明同意、履行责任及落实退订所需的最少信息。
应聘申请与供应商提案
如果您提交应聘申请,我们会收集您的姓名、电子邮箱、简历,以及您选择提供的电话、意向领域和留言。我们使用这些资料评估您的申请并就就业机会与您联系,作为应您请求在可能录用前采取的措施。
如果您以供应商身份提交提案,我们会收集企业资料、联系人、电子邮箱、提案及可选的电话。我们使用这些资料研究合作并保持业务沟通,依据是您请求的合同订立前措施,或与您所代表企业保持联系的合法利益。
应聘申请和文件仅限 Gestocks 管理账户访问,不会在网站上公开。资料会在评估申请或提案及后续跟进所需的期间内保存;不再需要时将予以删除,但适用的法定义务除外。您可发送邮件至 gestocks@gestocks.cat 请求删除。
请仅发送必要的职业相关信息,无需附上身份证件或敏感信息。这些表单不会将您加入营销通讯名单,也不会对您的应聘申请或提案作出自动化决定。
政策范围与更新
本政策说明通过网站提交的咨询、应聘申请、供应商提案及新闻通讯订阅所涉及的数据处理。如存在其他关系或服务相关的数据处理,将在相应的专项说明中明确。功能或处理条件发生变化时,将对本文进行修订。
